[AVIS DE RECRUTEMENT] Recrutement et constitution d’une réserve de recrutement de gradué spécifique de niveau B1 -Direction Générale
1. DESCRIPTION DE L'EMPLOI
Sous la responsabilité du Directeur général, l’agent joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’Administration.
Il est chargé d’assurer le travail administratif et organisationnel en vue d’épauler la Directrice Générale.
Son rôle consiste à effectuer le suivi et la gestion des e-mails, courriers et appels, tenue de l'agenda et organisation des réunions (tenir l’agenda à jour, préparation des dossiers utiles à la réunion, des comptes rendus), l’élaboration de rapports et délibérations du Collège Communal et Conseil Communal, gestion de l'intendance des fournitures, gestion des ordres du jour, suivi de commandes,...
2. PROFIL RECHERCHE
Savoirs-faire
- Être capable de rigueur, de structure, d'organisation, de probité et de conscience.
- Être capable de hiérarchiser, de planifier diverses tâches et de distinguer les actions prioritaires et secondaires.
- Être capable de travailler tant en équipe que de manière autonome.
- Être capable de gérer des dossiers et d'appliquer les procédures
- Être capable de gérer des situations urgentes, imprévues et de proposer des solutions sur base des diverses dispositions légales et réglementaires.
- Capacités rédactionnelles irréprochables (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Gestion des mails, courriers et appels téléphoniques
- Tenue à jour de l’agenda
- Élaboration de rapports et délibérations au Collège Communal et Conseil Communal
- Gestion de l’occupation de salles
- Gestion des ordres du jour, du suivi des demandes
- Pouvoir assurer le lien entre les différentes demandes des membres du Collège Communal et le Conseil Communal
- Assister la Directrice Générale lors du Conseil Communal
- Entretenir des relations avec les mandataires et les structures paracommunales
- Effectuer le suivi du PST (Plan Stratégique Transversal)
- Pouvoir organiser son temps de travail
- Savoir optimiser son temps de travail
Savoir-être
- Adhérer aux valeurs de l'Administration communale que sont la bienveillance, le service au citoyen et l'efficacité
- Compétences relationnelles et sens de l’accueil
- Faire preuve d'organisation, de méthode de travail, de rigueur, de discrétion
- S'adapter à la situation et faire preuve de flexibilité et de disponibilité lorsque les raisons du service l'imposent ( Le Conseil Communal se déroule en soirée)
- Disposer d'une bonne résistance au stress
- Rigueur et fiabilité
- Discrétion et sens du devoir de réserve
- Autonomie et prise d’initiatives
- Adaptabilité et réactivité
- Esprit d’équipe et sens du Service Public
3. Connaissances spécifiques :
- Disposer d'une orthographe irréprochable et communiquer de manière correcte les informations en utilisant une terminologie appropriée
- Maîtriser les outils informatiques de base (Word, Excel, Outlook)
- Être disposé à suivre les formations en relation avec la fonction.
4. Diplôme :
- Être titulaire d’un bachelier spécifique à la fonction délivré par les Hautes Écoles belges reconnues par la Fédération Wallonie-Bruxelles (Bachelier en sciences administratives et gestion publique, secrétariat de direction, bachelier en droit,...)
5. Atouts :
- Expérience dans une administration ou un service public
- Expérience dans le domaine juridique
- Discrétion
- Habileté pour la communication verbale et écrite
- Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
- Bonne gestion du stress
- Aptitudes pour le travail d’équipe
- Passeport APE
6. Contrat de travail :
- Type de contrat : CDD 6 mois – possibilité de CDI à terme.
- Régime : Temps plein de jour – 38 h/semaine (Horaire variable)
- Une échelle barémique B1 18.026,82 € à l'indice 138,01 (l'ensemble des années prestées dans le secteur public sont valorisées et jusqu'à 10 ans maximum dans le secteur privé)
- Une prime de fin d'année
- Un pécule de vacances
- Chèques repas
- Régime de vacances du secteur public.
- Assurance hospitalisation quand CDI.
7. Condition d’admission obligatoire :
- Permis de conduire + véhicule
8. Modalités pour votre candidature et documents obligatoires à fournir :
Les candidatures doivent parvenir par courrier postal, à l'attention de Madame Sandra NARCISI, Bourgmestre et de Madame Madicken DEHAM Directrice Générale, Administration communale de Boussu, rue François Dorzée, 3 à 7300 BOUSSU pour le 18/08/2025 au plus tard, le cachet de la poste faisant foi.
Le dossier de candidature comprendra impérativement tous les documents suivants :
- une lettre de motivation
- un curriculum vitae
- un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3 mois et destiné aux emplois dans la fonction publique
- une copie du diplôme requis
- une copie du permis de conduire de catégorie B
IMPORTANT: Seuls les dossiers complets seront pris en considération et une présélection pourra être effectuée sur base des documents de candidature.
Les candidatures incomplètes ou ne répondant pas aux critères de sélection seront écartées d'office. Les candidats retenus seront invités à participer aux épreuves de recrutement.
9. Procédure de sélection
- La sélection s'opérera sur base d'une épreuve écrite et d'une épreuve orale, comptant chacun pour 50 % de la cote globale.
- Chaque épreuve est éliminatoire.
- Il convient d'obtenir un minimum de 50 % à chaque épreuve et un total de 60 %.
![[AVIS DE RECRUTEMENT] Recrutement et constitution d’une réserve de recrutement de gradué spécifique de niveau B1 -Direction Générale](https://actualites.enwallonie.be/boussu/administration-communale-de-boussu/c97123501bdd42aca8b911fe39312426/@@images/image-448-04a7213e02543c59820c4f481f16b3b1.jpeg)
